Wat is een examencommissie?
In het onderwijs vindt op regelmatige basis toetsing en examinering plaats om te bepalen of studenten de gestelde eindtermen hebben behaald. Toetsing is een bepalende factor voor de kwaliteit van het onderwijs. Daarom moet ook de kwaliteit en betrouwbaarheid van de toetsing en examinering geborgd worden. De examencommissie speelt hierbij een belangrijke rol. Maar wat is een examencommissie? In deze blog voorzien we je van een antwoord op deze vraag en gaan we in op de taken die een examencommissie heeft.
Een examencommissie wat is dat?
Laten we starten met het antwoord op de belangrijkste vraag: een examencommissie wat is dat? Elke opleiding heeft een eigen examencommissie. Deze commissie houdt zich bezig met het borgen van de kwaliteit, het vaststellen van exameninstrumenten en het handelen bij onregelmatigheden, zoals fraude en klachten. Uiteindelijk besluit de examencommissie of een student voldoet aan de voorwaarden voor het ontvangen van een diploma.
Wat doet een examencommissie?
Nu je het antwoord hebt op de vraag ‘Wat is een examencommissie?’ is het tijd om de volgende vraag te beantwoorden: wat doet de examencommissie? Onderstaand zetten we een aantal van hun taken op een rij:
- Het borgen van de kwaliteit van de toetsen en examens en de daarbij behorende organisatie en procedures.
- Vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijsinstelling stelt voor het krijgen van studiepunten of een diploma.
- Het aanwijzen van examinatoren.
- Vrijstelling verlenen, afwijkingen van het onderwijsprogramma goedkeuren en goedkeuring geven voor de invulling van keuzeruimte.
- Goedkeuring geven voor onderdelen die bij een andere onderwijsinstelling zijn behaald.
- Een positief of negatief bindend studieadvies uitbrengen.
- Fraudezaken in behandeling nemen.
- Jaarlijks verslag uitbrengen van hun werkzaamheden.
De rollen binnen een examencommissie
Je hebt nu het antwoord op de vragen ‘Wat is een examencommissie?’ en ‘Wat doet een examencommissie?’. Tijd om te kijken naar de rollen binnen de commissie. Er is geen vaste samenstelling, maar naast docenten maken ook onderwijskundigen en externe deskundigen vaak deel uit van de commissie. Een belangrijke rol is weggegeld voor de ambtelijk secretaris examencommissie. Deze zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en afwikkeling van de besluiten, houdt de jaarplanning in de gaten en het archief van de examencommissie up-to-date. Daarnaast is de ambtelijk secretaris de verbindende factor tussen de examencommissie, docenten en studenten. Tot slot kunnen ze in opdracht van de examencommissie het beleid verbeteren en/of uitbreiden.
Ondersteuning voor examencommissies
Omix detacheert onderwijslogistieke experts bij onderwijsinstellingen door het hele land. Toetsing en examinering is een van onze expertisegebieden. Er gaan dan ook regelmatig Omix-consultants aan de slag in dit vakgebied bij onderwijsinstellingen. We hopen je met deze blog een duidelijk antwoord te hebben gegeven op de vraag ‘Wat is een examencommissie?’. Als je nog vragen hebt over dit onderwerp of over onze diensten kun je altijd contact met ons opnemen.
Contact opnemen